Toplu Mail Gönderimi ve Raporlama

Popüler pazarlama yöntemlerinden biri de şüphesiz; e-mail marketing. Şirketler, kullanıcılarına mail yoluyla ulaşmak adına bu yöntemi seçer. Kişisel mail hesaplarından bu yöntemi denemek teknik açıdan yetersizdir. Kişisel e-posta ile gönderimler, benzer içeriğe sahip olduğu ve tek adresten iletildiği için spam olarak algılanmaktadır. Belirli günlük gönderim kotası bulunmaktadır. Kişisel e-posta adresleri gibi kurumsal e-posta adresleri de toplu mail gönderimi için uygun değildir. Aynı sorunlar bu tarafta da yaşanacağı için önerilmez. Şirketler bu sebeple toplu mail gönderimi yapan firmalar ile iletişime geçerler. Toplu mail gönderimi yapan firmalar bu deneyimi çözmek adına müşterilerine bir alt yapı sunmaktadır.

Toplu mail gönderme‘nin avantajları ile ilgili yazımızı okumak için tıklayın.

Toplu Mail Gönderme

Toplu Mail Listesi Oluşturma

E-mail marketing kampanyası düzenlemeye karar verdiyseniz ilk ihtiyacınız toplu mail listesi olacaktır. Bu konudaki en önemli unsur datadır. Organik mail datası oluşturmak size her açıdan fayda sağlayacaktır. Elinizde yetersiz mail adresi varsa ve datanızı arttırmak istiyorsanız izleyeceğiniz bir kaç yöntem bulunmaktadır. Web sitenizdeki üye kayıt formları, iş fuarları, kartvizitler, e-bültenler bu konuda size yardımcı olacak etkenlerden bazılarıdır. Sosyal medya çalışmaları ve tanıtım faaliyetleri ile de üye sayısını desteklemek mümkün. İşletmenizin farklılaşması için müşterilerinizle doğru bir iletişim dili yakalamak zorundasınız. Bunun için de detaylı bir analiz yapmanız gerekiyor.

Toplu Mail Nasıl Gönderilir?

Elde edilen datanın ardından toplu mail gönderimi yapan firmalar ile anlaşma sağlanır ve süreç başlar. Bir altyapı sağlanır ve ardından işletmeler, hedef kitleye ulaşmak istediği tarihi ve saat aralığını belirler. Dilerse hedef kitlesi arasında bölümleme yapabilir. İşletme yapacağı kampanya türüne ve bilgilendirme amacına göre kişiye özel gönderim niteliği taşıyan isimlendirmeden faydalanabilir, mailin içeriğinde maili ileteceği kişinin ismi ve soyismi ile hitap edebilir. Mail ile ulaştırmak istediği görseli ve metinleri firmaya iletir ve toplu mail gönderimi sağlanmış olur.

Toplu Mail Gönderim Raporu Ne Anlatır?

E-mail marketing, ölçülebilir pazarlama yöntemi olması açısından işletme için oldukça faydalıdır. Yapılan gönderim sonucunda mailin açılma, ayrılma ve tıklama oranları gibi istatistikler rapor haline getirilir. Firma tarafından aylık bazda hazırlanmış bu raporlar işletmeye iletilir. Her bir parametre, genel stratejiniz açısından değerli bir ipucudur. Açılma oranlarının yüksek olması, datanızın maile ilgi duyup açmış olması anlamını taşıdığı için elde ettiğiniz sonuç, ilerleyen süreçte uyguladığınız stratejiyi revize etmenize imkan sunar. Tıklama oranı, datanızın maile tıklayarak web sitenize yönlenmesi demektir, böylelikle size hedef kitlenizin ilgi alanlarını yorumlama imkanı verir. E-mail marketing yönetiminde ısrarcı bir tutum, dezavantaj olarak size dönebilir. Datanız mail almaktan hoşlanmıyor olabilir, bu sebeple bülten aboneliğinden çıkabilmesi için bir alternatif sunmalısınız. Ayrılma oranı ile bülten aboneliğinden çıkan üyelerinizi görebilir yönetim stratejinizi bu yönde geliştirebilirsiniz.

Toplu Mail Gönderimi ve Raporlama yazısı ilk önce Message34.com Email Marketing Sistemi üzerinde ortaya çıktı.